ঋণ নিরাপত্তা ও ঝুঁকি তহবিল নীতিমালা
ঋণ নিরাপত্তা ও ঝুঁকি তহবিল (LSRF) নীতি
14.1 উদ্দেশ্য
ঋণ নিরাপত্তা ও ঝুঁকি তহবিল (এলএসআরএফ) ঋণ গ্রহীতাদের পরিবারকে রক্ষা করার জন্য এবং ঋণের মেয়াদে ঋণগ্রহীতার মৃত্যু হলে ফাউন্ডেশনের আর্থিক স্থায়িত্ব রক্ষা করার জন্য প্রোথিক অগ্রযাত্রা ফাউন্ডেশন (পিএএফ) দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়। ফাউন্ডেশনের ঋণ পোর্টফোলিওর গুণমান বজায় রেখে মৃত ঋণগ্রহীতাদের আইনি উত্তরাধিকারীদের উপর আর্থিক বোঝা কমানোর জন্য তহবিলটি ডিজাইন করা হয়েছে। এটি দায়িত্বশীল অর্থ, ক্লায়েন্ট সুরক্ষা এবং সামাজিক দায়বদ্ধতার প্রতি PAF এর প্রতিশ্রুতি প্রতিফলিত করে।
14.2 উদ্দেশ্য
ঋণ নিরাপত্তা ও ঝুঁকি তহবিলের উদ্দেশ্য হল:
- একজন মৃত ঋণগ্রহীতার পরিবারকে পরিশোধের বাধ্যবাধকতা থেকে রক্ষা করুন, সাপেক্ষে
এই নীতির শর্তাবলী।
- ঋণগ্রহীতার মৃত্যুহার থেকে উদ্ভূত ঋণ ঝুঁকি হ্রাস করুন।
- পোর্টফোলিওর মান উন্নত করা এবং ঋণের ক্ষতি কমানো।
- দায়িত্বশীল এবং সহানুভূতিশীল ঋণ প্রদানের অনুশীলন প্রচার করুন।
- ফাউন্ডেশনের আর্থিক পরিষেবাগুলিতে সদস্যদের মধ্যে আস্থা জোরদার করুন।
- ক্ষুদ্রঋণ কর্মসূচির দীর্ঘমেয়াদী স্থায়িত্ব সমর্থন করুন।
- ফাউন্ডেশন এবং মৃত ব্যক্তির আইনি উত্তরাধিকারীদের মধ্যে বিরোধ কমিয়ে দিন
ঋণগ্রহীতা
14.3 ব্যাপ্তি
এই নীতি প্রযোজ্য হবে:
- PAF ঋণ পণ্যের অধীনে নথিভুক্ত সমস্ত যোগ্য ঋণগ্রহীতা।
- ফাউন্ডেশনের ক্ষুদ্রঋণ কর্মসূচির অধীনে পরিচালিত শাখাগুলি।
- ঋণগ্রহীতার মৃত্যুর সময় সক্রিয় থাকা ঋণ অ্যাকাউন্ট।
- দাবি এই নীতি অনুযায়ী প্রক্রিয়া করা হয়.
14.4 কভারেজ
এই নীতি মেনে চলা সাপেক্ষে, ঋণ নিরাপত্তা ও ঝুঁকি তহবিল প্রদান করতে পারে
এর জন্য কভারেজ:
- একটি যোগ্য ঋণের বকেয়া মূল ব্যালেন্স।
- অর্জিত সুদ বা পরিষেবা চার্জ, যেখানে নীতির অধীনে অনুমোদিত।
- অন্যান্য অনুমোদিত ঋণ-সম্পর্কিত বাধ্যবাধকতা, যদি বিশেষভাবে অনুমোদিত হয়
ফাউন্ডেশন। ট্রাস্টি বোর্ড কর্তৃক পৃথকভাবে অনুমোদিত না হলে তহবিল ঋণগ্রহীতার পরিবারকে নগদ ক্ষতিপূরণ প্রদান করে না।
14.5 যোগ্যতা
একজন ঋণগ্রহীতা কভারেজের জন্য যোগ্য হবেন যদি:
- ঋণ নেওয়ার সময় ঋণগ্রহীতাকে লোন সিকিউরিটি অ্যান্ড রিস্ক ফান্ডে নথিভুক্ত করা হয়েছিল
বিতরণ
- প্রয়োজনীয় LSRF অবদান সংগ্রহ এবং রেকর্ড করা হয়েছিল।
- ঋণ হিসাব সক্রিয় ছিল.
- ঋণগ্রহীতার মৃত্যু ঋণের সময়কালে ঘটেছে।
- প্রয়োজনীয় সহায়ক নথিগুলি নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে জমা দেওয়া হয়।
14.6 ঋণগ্রহীতার অবদান
তহবিলের স্থায়িত্ব বজায় রাখার জন্য, প্রত্যেক অংশগ্রহণকারী ঋণগ্রহীতাকে প্রতিটি ঋণ বিতরণের সময় এককালীন ঋণ নিরাপত্তা ও ঝুঁকি তহবিল অবদান রাখতে হবে। অবদানের পরিমাণ ট্রাস্টি বোর্ড দ্বারা নির্ধারিত এবং অনুমোদিত হবে এবং এর ভিত্তিতে পর্যায়ক্রমে পর্যালোচনা করা হবে:
- পোর্টফোলিও আকার।
- অভিজ্ঞতা দাবি করুন।
- মৃত্যুর প্রবণতা।
- তহবিলের আর্থিক স্থায়িত্ব।
- অপারেশনাল খরচ।
অনুমোদিত অবদানের সময়সূচী ঋণের আগে সকল সদস্যকে জানানো হবে
বিতরণ
14.7 প্রস্তাবিত অবদান কাঠামো
বোর্ডের অনুমোদন সাপেক্ষে ফাউন্ডেশন নিম্নলিখিত অবদান কাঠামো গ্রহণ করতে পারে: ঋণের পরিমাণ প্রস্তাবিত LSRF অবদান
20,000 টাকা পর্যন্ত 100 টাকা
20,001-50,000 টাকা 200 টাকা
BDT 50,001-100,000 BDT 300
100,000 টাকার উপরে বোর্ড দ্বারা অনুমোদিত বিকল্পভাবে, ফাউন্ডেশন একটি পৃথক বোর্ড রেজোলিউশনের মাধ্যমে শতাংশ- বা প্রতি-হাজার-ভিত্তিক অবদানের মডেল গ্রহণ করতে পারে।
14.8 বাদ
কোন দাবি সাধারণত অনুমোদিত হবে না যদি:
- মৃত্যুর আগেই ঋণ পুরোপুরি শোধ হয়ে গিয়েছিল।
- প্রয়োজনীয় নথি জমা দেওয়া হয় না.
- জালিয়াতি বা ভুল উপস্থাপনা প্রতিষ্ঠিত হয়।
- ঋণগ্রহীতা এলএসআরএফ-এ নথিভুক্ত ছিল না।
- ঋণের মেয়াদ শেষ হওয়ার পরে মৃত্যু ঘটেছে, যদি না অন্যথায় অনুমোদিত হয়
ব্যতিক্রমী পরিস্থিতিতে।
14.9 দাবির প্রক্রিয়া
একজন ঋণগ্রহীতার মৃত্যু হলে: 1. মনোনীত ব্যক্তি বা আইনগত উত্তরাধিকারী যত তাড়াতাড়ি যুক্তিসঙ্গতভাবে শাখা অফিসকে অবহিত করবেন
সম্ভব
2. শাখা ব্যবস্থাপক তথ্য যাচাই করবেন।
3. একটি ক্ষেত্র যাচাই করা হবে।
4. সহায়ক নথি সংগ্রহ করা হবে.
5. দাবিটি মনোনীত কর্তৃপক্ষ দ্বারা পর্যালোচনা করা হবে।
6. অনুমোদনের পর, যোগ্য বকেয়া দায় ঋণ থেকে নিষ্পত্তি করা হবে
নিরাপত্তা ও ঝুঁকি তহবিল। 7. ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম (MIS) এ ঋণ অ্যাকাউন্ট বন্ধ করা হবে এবং সমস্ত প্রাসঙ্গিক রেকর্ড আপডেট করা হবে।
14.10 প্রয়োজনীয় নথি
নিম্নলিখিত নথির প্রয়োজন হতে পারে:
- দাবির আবেদনপত্র।
- উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ কর্তৃক জারিকৃত মৃত্যু শংসাপত্র, বা অন্যান্য গ্রহণযোগ্য প্রমাণ
যেখানে আইনত অনুমোদিত।
- মৃত ব্যক্তির জাতীয় পরিচয়পত্রের অনুলিপি (যদি পাওয়া যায়)।
- নমিনি আইডেন্টিফিকেশন।
- শাখা ব্যবস্থাপকের সুপারিশ।
- ফিল্ড ভেরিফিকেশন রিপোর্ট।
- লোন লেজার।
- বকেয়া ঋণ বিবৃতি.
- ফাউন্ডেশন দ্বারা প্রয়োজনীয় অন্য কোনো নথি।
14.11 অনুমোদন কর্তৃপক্ষ
দাবির পরিমাণ অনুমোদন কর্তৃপক্ষ বোর্ড-অনুমোদিত সীমা পর্যন্ত শাখা ব্যবস্থাপক / এরিয়া ম্যানেজার (অর্পিত হিসাবে) অর্পিত সীমার উপরে মাইক্রোফাইন্যান্স ব্যতিক্রমী ক্ষেত্রে প্রধান নির্বাহী পরিচালক / ট্রাস্টি বোর্ড কর্তৃপক্ষের প্রতিনিধিত্ব ফাউন্ডেশনের কর্তৃপক্ষের অর্পণ নীতিতে সংজ্ঞায়িত করা হবে।
14.12 তহবিল ব্যবস্থাপনা
ঋণ নিরাপত্তা ও ঝুঁকি তহবিল হবে:
- অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে আলাদাভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা হবে।
- শুধুমাত্র অনুমোদিত উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হবে.
- অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ এবং নিরীক্ষা সাপেক্ষে হতে হবে.
- পর্যাপ্ততার জন্য পর্যায়ক্রমে পর্যালোচনা করা হবে।
- নিয়মিতভাবে ব্যবস্থাপনার কাছে রিপোর্ট করা হবে।
14.13 অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ
তহবিলের অখণ্ডতা রক্ষা করার জন্য, ফাউন্ডেশন বাস্তবায়ন করবে:
- কর্তব্য পৃথকীকরণ।
- দাবির স্বাধীন যাচাইকরণ।
- সঠিক ডকুমেন্টেশন।
- পর্যায়ক্রমিক পুনর্মিলন।
- অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা পর্যালোচনা.
- জালিয়াতি সনাক্তকরণ পদ্ধতি।
- ব্যবস্থাপনা তদারকি।
14.14 মনিটরিং এবং রিপোর্টিং
মাইক্রোফাইন্যান্সের প্রধান ঊর্ধ্বতন ব্যবস্থাপনার কাছে পর্যায়ক্রমিক প্রতিবেদন জমা দেবেন:
- নথিভুক্ত ঋণগ্রহীতাদের সংখ্যা।
- এলএসআরএফের অবদান সংগৃহীত।
- প্রাপ্ত দাবির সংখ্যা।
- দাবি অনুমোদিত এবং প্রত্যাখ্যাত.
- তহবিল থেকে প্রদত্ত পরিমাণ।
- বকেয়া তহবিল ব্যালেন্স।
- দাবি প্রক্রিয়াকরণ সময়.
- পর্যবেক্ষণ প্রবণতা এবং সুপারিশ.
14.15 নীতি পর্যালোচনা
আইন, অপারেশনাল অভিজ্ঞতা, বা বোর্ডের দিকনির্দেশের পরিবর্তনের কারণে প্রয়োজন হলে অন্তত প্রতি দুই বছর বা তার আগে এই নীতি পর্যালোচনা করা হবে।
স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম
- LSRF-01: ঋণগ্রহীতা তালিকাভুক্তি ফর্ম
- LSRF-02: মনোনীত ঘোষণাপত্র
- LSRF-03: মৃত্যু দাবির আবেদন
- LSRF-04: ফিল্ড ভেরিফিকেশন রিপোর্ট
- LSRF-05: দাবি অনুমোদনের ফর্ম
- LSRF-06: দাবি রেজিস্টার
- LSRF-07: তহবিল পুনর্মিলন বিবৃতি
- LSRF-08: মাসিক LSRF রিপোর্ট
অধ্যায় 14 এর সমাপ্তি – ঋণ নিরাপত্তা এবং ঝুঁকি তহবিল নীতি